Чому автоматизація процесів в IT-компанії - це не розкіш, а реальна необхідність

В сучасному IT-бізнесі автоматизація вже давно перестала бути трендом - бо це базова умова стабільного зростання, ефективного використання ресурсів і позбавлення від ручної роботи. Якщо процеси всередині компанії не автоматизовані, вона завжди витрачає більше, ніж могла б.

Компанії, які використовують купу інструментів і покладаються лише на ручну роботу, опиняються в позиції наздоганяючих. Тому автоматизація - це не про технології заради технологій, а про реальне збереження ресурсів і порядок замість хаосу. 

Що таке автоматизація процесів в IT-компанії

Автоматизація - це переведення повторюваних та ручних задач на плечі системи, яка автоматично робить їх замість працівника. Це стосується процесів, розрахунків, аналітики, збору і обробки інформації і багато чого іншого. Це зменшує вплив людського фактора, пришвидшує виконання задач і підвищує прозорість.Типові напрямки автоматизації:

• Фінанси (рахунки, виплати, звітність)
• Проект-менеджмент ( проекти, клієнти, трекінг, пленінг ) 
• HR та рекрутинг (  онбординг, парсинг, профілі працівниківі пр. ) 
• Продажі та маркетинг ( лідогенерація, маркетинг кампанії, CRM)
  
  

Що відбувається без автоматизації

Без автоматизації компанії стикаються з реальними проблемами, які сильно впливають на ефективність та прибутковість бізнесу. Процеси стають неефективними, а час витрачається на рутинні завдання, які можуть бути автоматизовані. Це створює додаткові витрати, розтягує час і веде до непотрібних витрат. 

Які є типові проблеми:

1. Більше часу на виконання задач: без автоматизації робота займає більше часу, що уповільнює прогрес і збільшуе кости 
2. Ймовірність помилки: ручне виконання завдань збільшує ймовірність помилок, які можуть ( і будуть ) вартувати грошей і клієнтів.
3. Висока вартість ресурсів: для виконання одних і тих самих завдань потрібно більше людей або часу, що збільшує витрати.
4. Залежність від ключових співробітників: коли процеси не автоматизовані, бізнес стає залежним від окремих людей, що створює ризики у випадку їх відсутності або звільнення.

{{form}}

Переваги автоматизації

Знову ж таки, автоматизація не просто “спрощує життя” — вона дає прямі вигоди бізнесу. Це про швидкість роботи, реальний і оперативний контроль, і ефективне використання ресурсів. Чому це вигідно:

• Продуктивність команди зростає: співробітники зосереджуються на важливому, а не на ручних рутинних діях 
• Аналітика в реальному часі: звіти, проекти, витрати - все в реальному часі.
• Контрольоване масштабування: процеси не хаотичні, а оптимізовані 
• Простіше керувати, простіше продати: зрозуміла звітність і процеси допомогають керувати, а також показати реальну картинку при M&A
• Фінанси в порядку: ніяких помилок, всі дані в одному місці, зручно керувати ними

Як і є типові перепони та заперечення, і як їх розвіяти

Багато власників компаній мають сумніви щодо автоматизації. Часто ці побоювання базуються на старих підходах або хибних припущеннях. Наприклад:

• "Це дорого" — насправді, неавтоматизовані процеси коштують дорожче в довгостроковій перспективі.
• "Немає часу на впровадження" — не обов’язково робити все одразу. Можна почати з певних процесів, і поступово додавати інші 
• "У нас і так все працює" — до першої кризи або втрати пари ключових клієнтів
• "Люди залишаться без роботи" — автоматизація звільняє час для стратегічної, а не механічної роботи.
  
  

Висновок

Автоматизація — це необхідний інструмент що підвизує здатність масштабуватись без втрат і рухатись швидко в мінливому ринку. При цьому не витрачаючи зайві ресурси, як фінансові, так і людські

Рекомендуємо спробувати систему автоматизації ITFin, яку ми створили саме для IT-компаній. Забирайте безкоштовний демо-досуп - за цим посиланням 

‍