Чому кожній IT-компанії потрібна автоматизація процесів. При чому ще вчора

Alex Igrov
4 хв. читати

Ви не знайдете компанію зі списку Fortune 500, яка веде бухгалтерію в Excel, консолідує дані з дюжини сервісів і при цьому швидко розвивається. Бо всі ці методи можуть бути знайомі невеликим компаніям, але якщо є бажання рости і масштабуватися – тут потрібно щось інше. До речі, щоб позбутися купи рутинних і непотрібних задач також.

Будь-яка компанія рано чи пізно приходить до автоматизації і систематизації процесів, тож ми вирішили розкрити це питання раніше, бо це зможе зекономити прірву часу і фінансів IT-компаніям будь-якого розміру. Адже у нашому медіапросторі інформації з цієї тематики дуже і дуже мало, тож більшість керівників банально не знають про доволі прості і недорогі способи спростити собі життя.

Тож почнемо з найголовнішого - а навіщо взагалі потрібна автоматизація? Адже компанія може успішно функціонувати і навіть зростати, тож нащо змінювати звичний уклад і пробувати нове?

Ось кілька головних причин.

Контроль неефективних витрат

Система автоматизації сама розраховує і показує прибутковість кожного співробітника / проекту / клієнта / відділу. При чому в кожен окремий проміжок часу. Варто лише переглянути пару звітів – і одразу видно, хто приносить гроші компанії, а хто їх витрачає. Ця інформація доступу в багатьох розрізах, і наглядно показую кожен окремий процес або юніт, які можна використовувати більш ефективно.

Виключає можливість помилки

Правильно налаштований софт - максимально виключає людський фактор. Бухгалтер може переплутати цифри, розробник забуває затрекати години, а офіс-менеджер внести витрати за корпоратив. Як наслідок – бізнес втрачає гроші. І, зазвичай, навіть не знаючи про це. Але система сама побачить у звіті помилку, нестачу чи невідповідність і подасть вам сигнал. Це зможе попередити касовий розрив, або зменшити вартість виправлення помилки, яка збільшує вартість помилки вдвічі.

Прискорює та спрощує роботу

Коли компанія зростає, разом з нею зростає кількість персоналу та процесів. А ще низка клопотів для керівництва, якщо все це не систематизувати. Спрощені та автоматизовані процеси дозволяють витрачати менше часу на зайве, більш ефективно робити будь-які повторюванні процеси, а також швидше онбордити нових працівників. Ну і жонглювання з купою сервісів для таск, тайм-трекінгу, фінансів, рекрутингу, і так далі додає масу непотрібних завдань, які просто відсутні, якщо всі відділи працюють в одному просторі.

Покращує загальну ефективність

Правильна система створюється із залученням десятків фінансистів, консультантів і власників. І продовжує розвиватися на основі досвіду роботи з багатьма десятками компаній. Тому впровадження такої системи саме по собі означає, що ви отримаєте максимально ефективні способи ведення бізнес-процесів. Що означає підвищення загальної ефективності всієї компанії.

Найголовніше - економить ресурси.

І справа не лише в грошах, хоча й у грошах також. Перш за все - це час, енергія, і відсутність додаткової роботи та додаткових труднощів. Хороша система дозволяє спростити, прискорити і систематизувати більшість елементів робочого процесу. Ну і трохи позбавити від головняку, що також важливо.

Якщо для вас актуальне питання автоматизації, і ви хотіли б спростити та пришвидшити ріст вашої компанії - залишайте заявку на безкоштовне демо через цю форму будемо раді допомогти

Alex Igrov
4 хв. читати